辉南县以严管细抓为导向,紧扣干部人事档案工作的规范性、精准性和严肃性,强化“材料收集、审核把关、制度规范”全流程管理体系,持续提升干部人事档案日常管理质效。
强化规范性,夯实材料收集基础网。坚持动态管理,实行“集中+重点”相结合的收集模式,对年度考核登记表、工资变动审批表等常规性材料定期进行集中收集;对干部入党、学历提升、公务员登记表等阶段性材料,积极与相关单位对接,及时掌握材料形成时间,进行重点收集。同时,下发《干部档案审核查缺单》,坚持档案专项审核常态化,对在档案专项审核和日常整理过程中发现的缺失情况,及时填写《干部档案审核查缺单》,按照“应补尽补”原则,督促补充缺失档案材料,确保各项材料交送及时,收集齐全。年初至今,投放年度考核登记表、学历材料、干部任免审批表、工资变动审批表等各类散材料共2276余份。
强化精准性,加固审核把关责任网。严格审核档案材料,紧盯干部的“三龄两历一身份”、考核、奖惩、材料时间逻辑等关键部分进行审核,确认资料是否完整、内容是否真实、有无涂改造假等情况。对干部出生年月、参加工作时间、学习经历、记载不一致等存疑问题,及时向所在单位及本人反馈,通过补交缺失材料和提供佐证资料的方式完善档案信息。必要时,通过实地访问、查阅原始资料等方式充分调查取证,确保干部人事档案真实准确。聚焦干部提拔关键环节,防止干部因档案问题“带病提拔”“带病上岗”。扎实做好干部交流、调转前档案审核工作。近三年,完成149名新录用公务员档案审核,同步形成干部任免审批表(专审工作专用),并规范入档。
强化严肃性,收紧制度规范约束网。加强干部人事档案日常管理,认真贯彻执行《干部人事档案工作条例》及有关规定,规范查借(阅)流程,坚决落实“五不查”制度,未填写《干部人事档案借阅审批表》不查、两名查档人员为非正式党员不查、查阅本人档案不查、查阅涉及本人亲属关系档案不查、借阅审批表未经领导签字不查,确保档案工作有章可循、有据可依。严格执行干部档案业务流程化和保密工作要求,定期对全县档案工作人员进行业务指导和保密教育,凡是档案工作人员上岗前必须签订《保密承诺书》,切实维护干部人事档案工作的严肃性。